Prvo pobudo za ustanovitev te ustanove je dala Helena Leber na srecanju slovenske skupnosti v dvorani Sv. Cirila in Metoda, 26 Oktobra 2003. Na srecanje je povabila vse slovenske organizacije. Na tem srecanju je prikazala nujne potrebe po zdravstvenem in socialnem skrbstvu v slovenski skupnosti in pomoci osamljenim ljudem, ki se ne znajdejo, ki zbolijo in ne vedo kam se obrniti za pomoc. Tega srecanja se je udelezilo priblizno 90 ljudi ter vecina slovenskih organizacih in medijev. Vecina prisotnih je izjavilo pripravljenost za sodelovanje. Sledilo je nekaj sestankov, stvar pa se ni premaknila naprej.
Projektu je potem dal nov polet Peter Mandelj. Posvetoval se je s predstavniki slovenskih organizacij in sposobnimi posamezniki, ki so ze nakazali pripravljenost za sodelovanje. S temi pripravami je zagotovil uspeh prvega sestanka dne 28 januarja 2005, katerega so se udelezili: P. Mandelj, p. C. Bozic, S. Ceferin, S. in L. Srnec, F. Toplak, M. in M. Ogrizek, J. Caf, R. in S. Crooks, S. Penca, R. Carmody, L. Lenko in M. Lenarcic.
Peter Mandelj je bil soglasno izvoljen za predsednika. Nato so razpravljali o:
- imenu ustanove in se odlocili za - Slovenian Welfare and Information Office,
- strukturi ustanove,
- Management Committee, izvrsni odbor, z odgovornostjo delovanja Urada v celoti,
- Management Sub-Committee, pod-odbor z odgovornostjo za delovanje pisarne in kontakte s strankami.
S temi odlocitvami je bil Urad formiran. Na naslednjih sestankih je odbor izvolil funkcionarje, pripravil in sprejel ustavo, pricel postopek za inkorporacijo, zaprosil za financno podporo, preskrbel pisarnisko opremo, telefonsko linijo, dolocil ure poslovanja Urada, preskrbel lokacijo in podobno.
Pisarna je zacela poslovati dne maja 2005. v nekdanjem slovenskem razredu, Baraga house v Kew. V istem prostoru so bila tudi druzabna srecanja osamljenih ljudi vsaki Torek od 11.00 ure dopoldne do 3.00 ure popoldne pod vodstvom S Crooks, Zore Pertusio, Lucije Srnec in kasneje S. Gorup.
Na srečanjih so ljudje poslusali slovensko glasbo, igrali karte, delali kraft, pletli, kvačkali ali pa samo klepetali. Naslednji sliki sta iz prvih srečanj v stari učilnici (klikni za povečati).
